Identieke specs, tweede datacenter. Automatische overschakeling via Cloudflare.
€ 12–20
Cloudflare (DNS failover)
Free plan voor DNS health checks + automatische failover. Pro plan optioneel.
€ 0–20
Backup opslag
Audit logs gerepliceerd naar object storage (Backblaze B2 of Leaseweb S3)
€ 5–10
Juridisch & compliance (éénmalig → afgeschreven)
Verwerkersovereenkomst
Eenmalig door jurist opgesteld. Template herbruikbaar for alle klanten. Afschrijving over 24 mnd.
€ 17 (€399 / 24)
AVG-check + privacybeleid
Eenmalig €250. Herbruikbaar.
€ 10 (€250 / 24)
Software & tools
Monitoring (Uptime Robot / Betteruptime)
Alerts bij uitval, 1-min checks. Free tier voldoet voor MVP.
€ 0–7
Admin dashboard hosting
Eenvoudige webpagina for klant-admin. Vercel of Netlify free tier.
€ 0
E-mail (zakelijk domein)
Zoho Mail of Fastmail for zakelijke communicatie
€ 3–5
Totaal operationeel
MVP fase, 1–5 klanten
€ 59–82 / mnd
Per extra klant (variabel)
Marginale serverkosten per toegevoegde praktijk
€ 5–8 / mnd
Het goede nieuws: Vault Gateway is stateless — hij slaat geen patiëntdata op, alleen audit logs. Die zijn klein. U kunt met €80/maand инфраструктура makkelijk 10–15 klanten bedienen. De marginale kosten per nieuwe klant zijn minimaal.
Éénmalige opstartkosten
Post
Details
Eenmalig
Verwerkersovereenkomst (jurist)
Op maat, AVG-proof. Herbruikbaar template.
€ 399–600
AVG-check bedrijf
Privacybeleid + interne procedures
€ 250
KVK-inschrijving + BV-oprichting
Optioneel in fase 1, maar wel aanbevolen for aansprakelijkheidsbeperking
€ 50–350
Domeinnaam + SSL
vault-gateway.nl o.i.d. SSL via Let's Encrypt = gratis
Eenmalige setup: € 499 Inclusief on-site configuratie + training
Alles van Starter
VaultAudit — AP-klaar auditlog
VaultConsent — digitale patiënttoestemming
Admin-dashboard for praktijkmanager
Tot 15 gebruikers
Prioriteit support + SLA 99,5%
Kwartaalrapport for AP
Groepspraktijk
VaultClinic
€ 299
per maand, excl. BTW
Eenmalige setup: op maat Afhankelijk van omvang en HIS-configuratie
Alles van Praktijk
VaultBreach — automatisch AP-meldrapport
Multi-locatie ondersteuning
Onbeperkt gebruikers
Dedicated account manager
SLA 99,9% uptime garantie
Jaarlijkse compliance review
Waarom een eenmalige setupfee? Twee redenen. Eén: u dekt uw tijdsinvestering terug. Twee: een klant die betaalt for setup is serieuzer — hij haakt minder snel af na drie weken. De setupfee filtert ook de "misschien ooit"-klanten uit.
Pilot aanbod — for de eerste 3 klanten
Wat
Normaal
Pilot prijs
Setup (VaultPraktijk)
€ 499
€ 0
Maandelijks abonnement
€ 149/mnd
€ 49/mnd (3 mnd)
Wat u vraagt terug
—
Schriftelijke review + logo op website + 30 min. video-testimonial
Wat houdt u over — per tier per maand
VaultStart — €79/mnd
Klantprijs€ 79
Infra (aandeel)− € 8
Juridisch (afschr.)− € 5
Support tijd (~30 min)− € 15
Marge€ 51 / mnd
~65% brutomarge
VaultPraktijk — €149/mnd
Klantprijs€ 149
Infra (aandeel)− € 12
Juridisch (afschr.)− € 5
Support tijd (~1 uur)− € 30
Marge€ 102 / mnd
~68% brutomarge
VaultClinic — €299/mnd
Klantprijs€ 299
Infra (aandeel)− € 20
Juridisch (afschr.)− € 5
Support (~2 uur)− € 60
Marge€ 214 / mnd
~72% brutomarge
Break-even punt
Vaste kosten / mnd€ 80
Bij Starter-klanten2 klanten
Bij Praktijk-klanten1 klant
10 Praktijk-klanten =€ 1.020/mnd
netto na alle kosten
Houd rekening met: BTW (21%) — u factureert excl. BTW aan B2B-klanten, zij verrekenen het. Uw eigen tijd for sales, support en ontwikkeling is hier niet meegerekend. In de vroege fase is uw tijd de grootste kostenpost — niet de инфраструктура.
Prijsbezwaren — en hoe u antwoordt
Prijs"€149 per maand is veel for een kleine praktijk."
Eén AP-boete for een datalek begint bij €10.000. Één aansprakelijkheidsclaim kan uw praktijk jaren kosten. Voor €149 per maand koopt u zekerheid, een getekende verwerkersovereenkomst, и iemand die bij een incident for u klaarstaat. Dat is €5 per dag. Minder dan een parkeerboete.
Vergelijking"Microsoft 365 kost ons maar €12 per gebruiker."
Correct. Maar Microsoft is een Amerikaanse onderneming die onder de CLOUD Act valt — Amerikaanse autoriteiten kunnen без Nederlandse rechter toegang eisen tot uw patiëntdata. De Tweede Kamer bespreekt dit actief. Vault draait uitsluitend op Nederlandse servers, onder Nederlands recht. Dat verschil is exact wat u koopt.
Prijs"Kunnen we beginnen без setupfee?"
Voor de eerste drie pilotpraktijken: ja. U betaalt €49/maand de eerste drie maanden, без setupfee. In ruil vragen wij een eerlijke schriftelijke review и het recht uw praktijknaam als referentie te gebruiken. Na drie maanden schakelt u over naar het normale tarief — of niet, и dan weten we allebei waar we staan.
Vergelijking"Onze huidige IT-leverancier biedt dit ook aan."
Vraag hen één ding: ondertekenen zij de verwerkersovereenkomst als gegevensbeheerder? En op welke инфраструктура draaien zij — NEN 7510 gecertificeerd? Als het antwoord vaag is, dan weet u genoeg. Wij kunnen dit zwart op wit leveren, morgen.
Prijs"We willen eerst zien of het werkt voordat we betalen."
Dat begrijpen we. Daarom bieden wij een 30-daagse pilot без risico: u betaalt niets als u na 30 dagen niet tevreden bent. We vragen wel dat u het systeem serieus gebruikt — не instellen и vergeten. Is dat een eerlijk voorstel?
Vuistregel bij prijsgesprekken: Vergelijk никогда с software. Vergelijk всегда с risico's. Een AP-boete, een datalek, een aansprakelijkheidsclaim — dat zijn de echte alternatieven. Vault is без kostenpost; het is een verzekeringspremie с een werkend product erbij.